Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний

В период с 24 января 2024 по 13 февраля 2024 года главный специалист-ревизор ОКИБ и ФК УФЭП Печуркина О.И. провела проверку в МБОУ «Тогурская СОШ им.С.В.Маслова» (далее по тексту Учреждение) в рамках контрольного мероприятия «Проверка использования субсидий, предоставленных из бюджета муниципального образования «Колпашевский район» бюджетными учреждениями, и их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности (в части субсидии из средств бюджета муниципального образования «Колпашевский район» муниципальным бюджетным образовательным учреждениям на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа а пределах РФ к месту использования отпуска и обратно работникам образовательных учреждений; компенсации расходов, связанных со служебной командировкой работников образовательных учреждений)» за 2023 год.

В ходе проверки выявлены следующие нарушения:

1.    в нарушение подпункта 3.2.2. пункта 3.2. Положения, Семеновой Е.В. в 2023 году необоснованно была выплачена сумма денежной компенсации в размере 1 280 рублей 01 копейка;

2.    в нарушение части 1 пункта 9 Закона № 402-ФЗ объект контроля допустил принятие к учёту документов, которыми оформляются не имевшие места1 факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок, что привело к необоснованному возмещению расходов Путиловой И.Ю. в размере 1 800,00 руб., Салиной Л.А. в размере 1 800,00 руб., Прилуцкой Т.А. в размере 1 800,00 руб.

3.    объектом контроля при отражении операций со средствами субсидии неоднократно нарушены пункты 2.1, 158 Инструкции от 16.12.2010 № 174н;

4.    в нарушение пункта 31 СГС Доходы объектом контроля признание доходов от полученной субсидии текущего финансового года отражены 29.12.2023, а не по мере сдачи отчёта «об использовании средств субсидии на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту использования отпуска и обратно», который предусмотрен соглашением;

5.    на всех представленных проверке отчётах отсутствует регистрация о принятии отчётов Учредителем;

6.    у объекта контроля отсутствует внутренний финансовый контроль, что привело к несвоевременной сдачи авансовых отчётов (6 случаев);

7.    выявлен ряд недостатков в заполнении авансовых отчётов и журналов операций.

Проведена работа по устранению нарушений:

1. сумма неправомерно выплаченной компенсации работникам учреждения в размере 1280,01 руб. была возмещена в бюджет МО «Колпашевский район»,

2: усилен контроль за соответствием операций со средствами субсидии действующему законодательству, недопустимостью нарушения хронологической нумерацией авансовых отчетов, корректностью заполнения авансовых отчетов и регистров бухгалтерского учета, 

3.    для подтверждения факта сдачи отчётность, предусмотренная соглашением, будет регистрироваться у Учредителя,

4.    усилен внутренний финансовый контроль для недопущения принятия к учету некорректно составленных отчетных документов и нарушения сроков их предоставления.В период с 24 января 2024 по 13 февраля 2024 года главный специалист-ревизор ОКИБ и ФК УФЭП Печуркина О.И. провела проверку в МБОУ «Тогурская СОШ им.С.В.Маслова» (далее по тексту Учреждение) в рамках контрольного мероприятия «Проверка использования субсидий, предоставленных из бюджета муниципального образования «Колпашевский район» бюджетными учреждениями, и их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности (в части субсидии из средств бюджета муниципального образования «Колпашевский район» муниципальным бюджетным образовательным учреждениям на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа а пределах РФ к месту использования отпуска и обратно работникам образовательных учреждений; компенсации расходов, связанных со служебной командировкой работников образовательных учреждений)» за 2023 год.

В ходе проверки выявлены следующие нарушения:

1.    в нарушение подпункта 3.2.2. пункта 3.2. Положения, Семеновой Е.В. в 2023 году необоснованно была выплачена сумма денежной компенсации в размере 1 280 рублей 01 копейка;

2.    в нарушение части 1 пункта 9 Закона № 402-ФЗ объект контроля допустил принятие к учёту документов, которыми оформляются не имевшие места1 факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок, что привело к необоснованному возмещению расходов Путиловой И.Ю. в размере 1 800,00 руб., Салиной Л.А. в размере 1 800,00 руб., Прилуцкой Т.А. в размере 1 800,00 руб.

3.    объектом контроля при отражении операций со средствами субсидии неоднократно нарушены пункты 2.1, 158 Инструкции от 16.12.2010 № 174н;

4.    в нарушение пункта 31 СГС Доходы объектом контроля признание доходов от полученной субсидии текущего финансового года отражены 29.12.2023, а не по мере сдачи отчёта «об использовании средств субсидии на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту использования отпуска и обратно», который предусмотрен соглашением;

5.    на всех представленных проверке отчётах отсутствует регистрация о принятии отчётов Учредителем;

6.    у объекта контроля отсутствует внутренний финансовый контроль, что привело к несвоевременной сдачи авансовых отчётов (6 случаев);

7.    выявлен ряд недостатков в заполнении авансовых отчётов и журналов операций.

Проведена работа по устранению нарушений:

1. сумма неправомерно выплаченной компенсации работникам учреждения в размере 1280,01 руб. была возмещена в бюджет МО «Колпашевский район»,

2: усилен контроль за соответствием операций со средствами субсидии действующему законодательству, недопустимостью нарушения хронологической нумерацией авансовых отчетов, корректностью заполнения авансовых отчетов и регистров бухгалтерского учета, 

3.    для подтверждения факта сдачи отчётность, предусмотренная соглашением, будет регистрироваться у Учредителя,

4.    усилен внутренний финансовый контроль для недопущения принятия к учету некорректно составленных отчетных документов и нарушения сроков их предоставления.